Backoffice Organisation

Wir suchen DICH!

BACKOFFICE ORGANISATION

(m/w/d)
Malsch, bei Karlsruhe
Backoffice Organisation, Teamassistenz
Vollzeit, 40 h Woche
ab sofort, unbefristet
mit Berufserfahrung

Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Administration in verschiedenen Bereichen, darunter die Telefonzentrale, die HR-Organisation und die buchhalterische Vorarbeit. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig!

DEINE BENEFITS BEI UNS

Leistungsgerechte Vergütung mit weiteren
tollen Sozialleistungen
Jährliches Weiterbildungsbudget für Deine individuelle Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office Möglich­keit und technisch moderne Ausstattung
Kaffee, Tee, Wasser, Obst, Grill, regelmäßige Firmenevents, Tischkicker & Darts für Zwischendurch
Einarbeitungsplan und Welcome-Days für Deinen optimalen Einstieg
Zuschüsse für Deinen umweltfreundlichen Arbeitsweg und die Kindergartenbetreuung

DAS MACHST DU

DAS KANNST DU

  • Dein “Hallo” begrüßt unsere Kunden & Interessierte in unserer Telefonzentrale
  • Als Postmeister/in bearbeitest Du den Postein- und -ausgang und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Du pflegst unsere Personalstammdaten & Dokumente und unterstützt uns bei weiteren organisatorischen Aufgaben
  • Du koordinierst unser Fuhrpark- und Dienstreisen-Management und behältst dabei stets den Überblick
  • Du erfasst digital Eingangsrechnungen und Belege für die Buchhaltung
  • Mit einem Lächeln empfängst und betreust Du unsere Besucher/innen und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen
  • Du unterstützt uns bei der Planung unserer Veranstaltungen und sorgst dafür, dass jedes Event ein unvergessliches Erlebnis wird
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Back Office und Empfang
  • Du hast Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Outlook, Teams und OneDrive
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und eine verbindliche Kommunikation ist Dir bei Deiner Arbeit wichtig
  • Du bekämpfst den Papierkrieg souverän und hast durch deine gute Organisationsfähigkeit Dein Zeitmanagement im Griff
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Neugierig geworden?

Ich bin Seline Lange und freue mich auf Dich. Sende Deine Bewerbung mit ­Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an mich. Wenn es matcht, dann lass uns in einem Videocall die Gelegenheit nutzen, uns vorzustellen und Dich persönlich kennenzulernen.

Sind beide Seiten weiterhin begeistert? Dann geht es weiter zur nächsten Runde, in der wir mehr über Dich und Deine Fähigkeiten bei einem Schnuppertag oder in einem persönlichen Gespräch erfahren möchten.

Seline Lange
Human Resources
T: +49 7243 76 999 0
M: recruiting@vi2vi.com

 

Die vi2vi Gruppe

Mehr über uns

Wir sorgen für Sicherheit

Die vi2vi Gruppe bietet seit über 20 Jahren fortschrittliche Security Softwarelösungen in den Bereichen Sicherheitsleitsystemen und Videomanagementlösungen an und hat sich durch ihr Engagement für Qualität und Kundenzufriedenheit zu dem weltweit führenden IT-Spezialisten in der Sicherheitsbranche entwickelt. Mit unseren Standorten in Deutschland und in der Schweiz decken wir alle Bereiche zum Thema Sicherheit ab und sind optimal aufgestellt, um unsere Kunden schnell und flexibel die passende Lösung anzubieten.

Ihr Partner für maßgeschneiderte Sicherheitslösungen

Ob Sicherheitssysteme oder Videomanagementlösungen für kritische Infrastrukturen, global agierende Unternehmen, große Handelsketten, weitläufige Industriekomplexe und mehr – so kann stets die optimale Lösung für jedes Sicherheitsbedürfnis geboten werden. Die vi2vi Gruppe automatisiert und digitalisiert Sicherheits- und Geschäftsprozesse, damit Unternehmen ihre Produktivität, Innovationskraft sowie die Sicherheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen können.

Weltweit vernetzt, lokal verankert

Mit Sitz in der Technologieregion Karlsruhe und über 150 Mitarbeitern in Deutschland und der Schweiz ist die vi2vi Gruppe weltweit in über 40 Ländern tätig. Zu den internationalen Kunden zählen renommierte Unternehmen aus den Bereichen kritische Infrastruktur, Einzelhandel, Freizeitparks, Banken, Versicherungen, Industrie, Pharma, Gewerbe und Hotellerie.

Gemeinsam für Sicherheit: Unsere Werte im Fokus

Als vi2vi Gruppe setzen wir auf folgende Werte, die wir täglich vorleben. Wir bieten individuelle Sicherheitslösungen, die höchsten Standards entsprechen und auf branchenführender Expertise basieren. Unsere innovativen Ansätze zielen auf zukunftsweisende Sicherheitstechnologien ab. ab. Darüber hinaus sind wir partnerschaftlich ausgerichtet, um gemeinsamen Erfolg und Kundenzufriedenheit zu gewährleisten

Facility Manager (m/w/d)

Wir suchen DICH!FACILITY MANAGEMENT(m/w/d) Malsch Gebäude- & Außenbereich Verwaltung, Instandhaltung Vollzeit oder Teilzeit ab sofort, unbefristet Betriebselektriker, Handwerker oder Vergleichbares [...]

Teamleitung Inside Sales (m/w/d)

Wir suchen DICH!TEAMLEITUNG INSIDE SALES(m/w/d) Malsch, bei Karlsruhe Leitung des Inside Sales Teams Vollzeit ab sofort, unbefristet Erfahrung im Sales [...]

System Engineer PSIM & Video (m/w/d) in München

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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

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Marketing Manager (m/w/d)

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Key Account Manager Regional (m/w/d)

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Key Account Manager international (m/w/d)

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Head of Sales (m/w/d)

Wir suchen DICH!HEAD OF SALES(m/w/d) Malsch, bei Karlsruhe Hybrid Leitung Sales Team Vertrieb international Vollzeit ab sofort, unbefristet Erfahrung im [...]

Vertriebs- & Projektingenieur DE (m/w/d)

Wir suchen DICH!VERTRIEBS- & PROJEKTINGENIEUR(m/w/d) Malsch, bei Karlsruhe Hybrid oder Remote Gefahrenmanagementsysteme WinGuard Vollzeit ab sofort, unbefristet Vertriebs- & Projektingenieur [...]

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