Wir suchen DICH!

BACKOFFICE ORGANISATION

(m/w/d)

Malsch, bei Karlsruhe

Backoffice Organisation, Teamassistenz

Vollzeit, 40 h Woche
ab sofort, unbefristet

mit Berufserfahrung

Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Administration in verschiedenen Bereichen, darunter die Telefonzentrale, die HR-Organisation und die buchhalterische Vorarbeit. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig!

Schreibe jetzt deine Bewerbung an uns!

DEINE BENEFITS BEI UNS

Leistungsgerechte Vergütung mit weiteren
tollen Sozialleistungen

Jährliches Weiterbildungsbudget für Deine individuelle Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office Möglichkeit und technisch moderne Ausstattung

Kaffee, Tee, Wasser, Obst, Grill, regelmäßige Firmenevents, Tischkicker & Darts für Zwischendurch

Einarbeitungsplan und Welcome-Days für Deinen optimalen Einstieg

Zuschüsse für Deinen umweltfreundlichen Arbeitsweg und die Kindergartenbetreuung

DAS MACHST DU

DAS KANNST DU

Dein “Hallo” begrüßt unsere Kunden & Interessierte in unserer Telefonzentrale
Als Postmeister/in bearbeitest Du den Postein- und -ausgang und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du pflegst unsere Personalstammdaten & Dokumente und unterstützt uns bei weiteren organisatorischen Aufgaben
Du koordinierst unser Fuhrpark- und Dienstreisen-Management und behältst dabei stets den Überblick
Du erfasst digital Eingangsrechnungen und Belege für die Buchhaltung
Mit einem Lächeln empfängst und betreust Du unsere Besucher/innen und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen
Du unterstützt uns bei der Planung unserer Veranstaltungen und sorgst dafür, dass jedes Event ein unvergessliches Erlebnis wird

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Back Office und Empfang
Du hast Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Outlook, Teams und OneDrive
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und eine verbindliche Kommunikation ist Dir bei Deiner Arbeit wichtig
Du bekämpfst den Papierkrieg souverän und hast durch deine gute Organisationsfähigkeit Dein Zeitmanagement im Griff
Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Neugierig geworden?

Ich bin Seline Lange und freue mich auf Dich. Sende Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an mich. Wenn es matcht, dann lass uns in einem Videocall die Gelegenheit nutzen, uns vorzustellen und Dich persönlich kennenzulernen.

Sind beide Seiten weiterhin begeistert? Dann geht es weiter zur nächsten Runde, in der wir mehr über Dich und Deine Fähigkeiten bei einem Schnuppertag oder in einem persönlichen Gespräch erfahren möchten.

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Seline Lange
Human Resources
T: +49 7243 76 999 0
M: recruiting@vi2vi.com

Die vi2vi Gruppe

Mehr über uns

Mission

Wir sorgen für Sicherheit

Die vi2vi Gruppe bietet seit über 20 Jahren fortschrittliche Security Softwarelösungen in den Bereichen Sicherheitsleitsystemen und Videomanagementlösungen an und hat sich durch ihr Engagement für Qualität und Kundenzufriedenheit zu dem weltweit führenden IT-Spezialisten in der Sicherheitsbranche entwickelt. Mit unseren Standorten in Deutschland und in der Schweiz decken wir alle Bereiche zum Thema Sicherheit ab und sind optimal aufgestellt, um unsere Kunden schnell und flexibel die passende Lösung anzubieten.

Vision

Ihr Partner für maßgeschneiderte Sicherheitslösungen

Ob Sicherheitssysteme oder Videomanagementlösungen für kritische Infrastrukturen, global agierende Unternehmen, große Handelsketten, weitläufige Industriekomplexe und mehr – so kann stets die optimale Lösung für jedes Sicherheitsbedürfnis geboten werden. Die vi2vi Gruppe automatisiert und digitalisiert Sicherheits- und Geschäftsprozesse, damit Unternehmen ihre Produktivität, Innovationskraft sowie die Sicherheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen können.

Global

Weltweit vernetzt, lokal verankert

Mit Sitz in der Technologieregion Karlsruhe und über 150 Mitarbeitern in Deutschland und der Schweiz ist die vi2vi Gruppe weltweit in über 40 Ländern tätig. Zu den internationalen Kunden zählen renommierte Unternehmen aus den Bereichen kritische Infrastruktur, Einzelhandel, Freizeitparks, Banken, Versicherungen, Industrie, Pharma, Gewerbe und Hotellerie.

Werte

Gemeinsam für Sicherheit: Unsere Werte im Fokus

Als vi2vi Gruppe setzen wir auf folgende Werte, die wir täglich vorleben. Wir bieten individuelle Sicherheitslösungen, die höchsten Standards entsprechen und auf branchenführender Expertise basieren. Unsere innovativen Ansätze zielen auf zukunftsweisende Sicherheitstechnologien ab. ab. Darüber hinaus sind wir partnerschaftlich ausgerichtet, um gemeinsamen Erfolg und Kundenzufriedenheit zu gewährleisten

Teamleitung Technischer Aussendienst (m/w/d)

Wir suchen DICH!TEAMLEITUNG TECHNISCHER AUßENDIENST(Field Service) (m/w/d) Malsch bei Karlsruhe Teamführung der Systemintegratoren &- Engineers Vollzeit, 40 h Woche ab sofort, [...]

Produktmanager (m/w/d)

Wir suchen DICH!PRODUKT MANAGEMENT(m/w/d) Malsch bei Karlsruhe Produktportfolio Marktforschung Vollzeit, 40 h Woche ab sofort, unbefristet Abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung [...]

Teamleitung System Planning (m/w/d)

Wir suchen DICH!TEAMLEITUNG SYSTEM PLANNING(m/w/d) Malsch bei Karlsruhe Teamführung Systemplanung & Koordination Vollzeit, 40 h Woche ab sofort, unbefristet Studium Ingenieurswesen [...]

Teamleitung Project Administration (m/w/d)

Wir suchen DICH!TEAMLEITUNG PROJECT ADMINISTRATION(m/w/d) Malsch Teamführung der Projektadministratoren Vollzeit, 40 h Woche ab sofort, unbefristet Studium/ Ausbildung BWL oder Vergleichbares [...]

IT Administration (m/w/d)

Wir suchen DICH!IT ADMINISTRATION(m/w/d) Malsch, bei Karlsruhe Betreuung & Weiterentwicklung interne IT-Infrastruktur Vollzeit, 40 h Woche ab sofort, unbefristet Ausbildung Fachinformatiker [...]

Facility Manager (m/w/d)

Wir suchen DICH!FACILITY MANAGEMENT(m/w/d) Malsch Gebäude- & Außenbereich Verwaltung, Instandhaltung Vollzeit oder Teilzeit ab sofort, unbefristet Betriebselektriker, Handwerker oder Vergleichbares [...]

Teamleitung Inside Sales (m/w/d)

Wir suchen DICH!TEAMLEITUNG INSIDE SALES(m/w/d) Malsch, bei Karlsruhe Leitung des Inside Sales Teams Vollzeit ab sofort, unbefristet Erfahrung im Sales [...]

System Engineer PSIM & Video (m/w/d) in München

Wir suchen DICH!SYSTEM ENGINEER PSIM & VIDEO(m/w/d) München (Hybrid) PSIM- & Video-Projekte Kundenbetreuung Vollzeit, 40 h Woche ab sofort, unbefristet Ausbildung [...]

System Engineer PSIM & Video (m/w/d) in Malsch

Wir suchen DICH!SYSTEM ENGINEER PSIM & VIDEO(m/w/d) Remote oder Hybrid Malsch, bei Karlsruhe PSIM- & Video-Projekte Kundenbetreuung Vollzeit, 40 h Woche [...]

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen DICH!KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT(m/w/d) Malsch, bei Karlsruhe Ausbildung Büromanagement Vollzeit, 40 h Woche Ab September Früherer Start möglich Festanstellung [...]